ZAPYTANIE OFERTOWE /ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
NR 4/2016
Z DNIA 16 CZERWCA 2016

1. Okres świadczenia usług zarządzania i realizacji projektu: od dnia podpisania umowy, nie później niż dood dnia podpisania umowy, nie później niż do dnia 20 grudnia 2017 r. z zastrzeżeniem iż:
   
   Etap 1 należy wykonać do: 2016-11-30
   Etap 2 należy wykonać: od 2016-12-01 do 2017-03-31
   Etap 3 należy wykonać: od 2017-04-01 do 2017-12-20
2. Miejsce realizacji zamówienia: miasto Wrocław.
3. Przedmiotem zamówienia jest stworzenie 3 aplikacji na platformę mobilną działającą na systemie iOS, pracujących na urządzeniach mobilnych. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca:
   

   1. stworzy 3 aplikacje na system operacyjny iOS 8 i wszystkich wyższych wersji na dzień podpisania umowy,
   2. opracuje dokumentację techniczną aplikacji,
   3. uczestniczyć będzie w pracach rozwojowych działu B+R w biurze Zamawiającego biorąc udział w projektowaniu produktów, przypadków użycia,
   4. przeprowadzi testy aplikacji, testy funkcjonalne i wydajnościowe,
   5. przeprowadzi wdrożenie pilotażowe,
   6. przekaże aplikację Zamawiającemu,
   7. przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do opracowanego oprogramowania, kodu aplikacji, dokumentacji oraz innych utworów wytworzonych w ramach umowy wraz z prawem do zezwalania na wykonywanie praw zależnych,
   8. przeniesie na Zamawiającego własność nośników, na których przekazane zostaną Zamawiającemu wszystkie utwory wytworzone w ramach umowy,
   9. świadczyć będzie usługę gwarancji przez okres minimum 12 miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego poszczególnych aplikacji,
   10. przeprowadzi optymalizację i korekty oprogramowania.

   
   
   

   Etap 1. Aplikacja mobilna Komunikator SISMS 2.0 – upgrade systemu informatycznego SISMS, który umożliwi obecnym klientom i użytkownikom na korzystanie z nowych funkcjonalności aplikacji mobilnej rozwijanych przez Dział B+R w ramach Projektu.
   System SISMS do masowej komunikacji z mieszkańcami wykorzystywany przez administrację samorządową i służby mundurowe do błyskawicznego przekazywania informacji użytkownikom na telefony komórkowe. Główną funkcjonalnością aplikacji Komunikator SISMS 2.0 będzie komunikacja podmiotów „zaufania publicznego” (nadawców komunikatów) z Użytkownikami (odbiorców komunikatów). Nadawcy będą wysyłać komunikaty w ramach wyznaczonego obszaru do zasubskrybowanych odbiorców.
   
   Użytkownik aplikacji mobilnej będzie miał możliwość dodania lokalizacji z dokładnością do miejscowości, ulicy i numeru budynku (adresu), dla którego chciałby otrzymywać komunikaty. Pozwoli to na wysyłanie z systemu komunikatów określając precyzyjnie obszar wysyłki, a Użytkownik otrzyma informacje ściśle powiązane z wskazanym adresem.
   
   Użytkownik będzie miał możliwość dodania więcej niż jednej lokalizacji wraz z określonym adresem. Na widoku lokalizacji wyświetleni zostaną wszyscy nadawcy dla danej lokalizacji. Do każdego Nadawcy w zależności czy będzie on zasubskrybowany przez Użytkownika, będzie można się zapisać, bądź przeglądać jego posty. Widok postu może zawierać: status wiadomości (informacja, ostrzeżenie, alarm), grafiki, tekst, lokalizację, załączniki (pliki PDF) oraz funkcjonalność udostępniania informacji oraz komunikację dwustronną.
   
   Aplikacja poinformuje Użytkownika jeśli dla jego lokalizacji pojawi się nowy Nadawca. Informacja o nowym Nadawcy pozwoli na jego subskrypcję.
   
   Aplikacja pozwoli na komunikację dwustronną Użytkownikom w ramach wybranych Nadawców. Funkcjonalność pozwoli na wymianę informacji pomiędzy Nadawcą i wybranym Użytkownikiem. Komunikacja będzie miała charakter bezpośredni czyli żaden inny Użytkownik aplikacji nie będzie miał podglądu korespondencji innych Użytkowników. Informacja czy dany Nadawca ma możliwość korzystania z komunikacji dwustronnej pochodzić będzie z serwera.
   
   Aplikacja pozwoli na odbieranie i odsyłanie ankiet. Pojedyncza ankieta może być tylko raz odesłana na serwer.
   
   Aplikacja uwzględni proces migracji obecnych użytkowników aplikacji Komunikator SISMS do nowego oprogramowania Komunikator SISMS 2.0. Z tego powodu aplikacje mobilna w sposób automatyczny będzie wykrywać rodzaj użytkownika i wyświetlać odpowiedni proces rejestracji w nowej aplikacji.

   Etap 2. Aplikacja mobilna Komunikator ISMS 2.0 – upgrade systemu informatycznego ISMS, który umożliwi obecnym klientom i użytkownikom na korzystanie z nowych funkcjonalności aplikacji mobilnej rozwijanych przez Dział B+R w ramach Projektu.
   
   Głównym celem realizacji oprogramowania jest stworzenie rozwiązania pozwalającego na skuteczną komunikację przewoźników z podróżnymi (Użytkownikami). Aplikacja mobilna ma umożliwiać wyszukanie połączeń przez podróżnego, co do których chce otrzymywać powiadomienia na temat zmian w rozkładzie jazdy, objazdów, opóźnień czy promocji.
   
   Aplikacja mobilna ma umożliwiać wyszukanie relacji w ramach której podróżny otrzymuje powiadomienia. Aplikacja pozwoli na wybór grupy ze względu na stacje kolejowe.
   
   W aplikacji mobilnej ISMS 2.0 podróżny będzie mógł określić odcinek każdej relacji, wybrać zakres godzinowy, kierunek oraz dni tygodnia. Oznacza to, że podróżny przemieszczając się na odcinku Brzeg - Wrocław w celu dojazdu do pracy, może dokonać takich ustawień godzin podróży w aplikacji mobilnej ( np. od 7:00 do 8:00 w kierunku Wrocławia i w godzinach 16:00 do 17:00 w kierunku Brzegu w dni robocze), aby otrzymywać powiadomienia w zakresie ewentualnych opóźnień, zastępczej komunikacji, objazdach, wypadkach dotyczące tylko wcześniej ustawionego w aplikacji czasu podróży.
   
   W ISMS 2.0 mechanizm wyszukiwania połączeń będzie oparty na bezpośrednim połączeniu systemów z podmiotami świadczącymi usługi komunikacji publicznej.
   
   Aplikacja uwzględni również proces migracji obecnych użytkowników do nowego systemu. Z tego powodu aplikacja mobilna w sposób automatyczny będzie wykrywać rodzaj użytkownika i wyświetlać odpowiedni proces rejestracji w aplikacji.

   Etap 3. Aplikacja mobilna Telerehabilitacja
   Oprogramowanie do tworzenia zindywidualizowanych ćwiczeń dla pacjentów w celu wspierania ich programu rehabilitacji związanej z chorobami układu ruchu, pooperacyjnej oraz pourazowej.
   
   Aplikacja mobilna będzie stanowić kluczowy element samodzielnej rehabilitacji pacjenta. Główną funkcjonalnością aplikacji mobilnej będzie prezentacja ćwiczeń. Wszystkie ćwiczenia będą prezentowane w aplikacji mobilnej w formie wideo wraz ze wskazówkami audio dotyczącymi poprawnego ich wykonania. Uwierzytelnienie dostępu do pełnej wersji systemu następuje po wpisaniu loginu i hasła. Użytkownik będzie miał możliwość pobrać zestaw ćwiczeń w celu odtwarzania go trybie off-line.
   
   Funkcjonalności:

   • Możliwość dodawania indywidualnych notatek każdemu pacjentowi do wybranych ćwiczeń;
   • Możliwość skonsultowania się użytkownika z administratorem poprzez aplikację;
   • Pasek postępu pozwoli na ocenę w procentach ile pozostało jeszcze do zakończenia bieżącej sesji ćwiczeń;
   • Cykliczne powiadomienia pozwolą na ustalenie czasu przewidzianego na ćwiczenia na każdy dzień tygodnia;
   • Komunikaty odbierane bezpośrednio od administratora;
   • Przypomnienia o kontrolnej wizycie;
   • Dziennik ćwiczeń z wskazaniem dni wykonania planu ćwiczeń;

   Wykorzystując platformę będzie można tworzyć, edytować, dostosowywać i wysyłać zestawy ćwiczeń dla pacjentów wraz z określeniem odpowiedniej liczby powtórzeń, tempa i zakresu.
4. Szczegółowe informacje na temat funkcjonalności 3 powyższych aplikacji mobilnych stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i zostaną przesłane jedynie do podmiotów, które zobowiążą się do zachowania poufności, podpisując stosowną umowę.

Zainteresowane podmioty prosimy o wysłanie najpóźniej w terminie do 3 dni przed terminem składania ofert na adres prośby o przesłanie wzoru zobowiązania do zachowania poufności i wówczas otrzymają one zwrotnego maila z wzorem umowy o zachowanie poufności.

1. Kryterium nr 1 - doświadczenie Wykonawcy – max. 20 punktów
   
   Spełnienie warunków dotyczących posiadanego przez Wykonawcę doświadczenia oceniane jest w zależności od liczby punktów przyznawanych na podstawie podanej przez oferenta/Wykonawcę liczby projektów komercyjnych lub/i aplikacji mobilnych.
   
   Zamawiający oceni oferty wg. następującego wzoru:
   

   G = (ilość punktów za doświadczenie Wykonawcy badanej oferty / Maksymalna ilość punktów do uzyskania za doświadczenie Wykonawcy) x 20 pkt

   Zasada przyznawania punktów za doświadczenie Wykonawcy świadczonych przez niego usług bezpośrednio dla Klientów:

   	Ilość pkt
   doświadczenie Wykonawcy - 1-2 projekty komercyjne lub/i aplikacje mobilne	5
   doświadczenie Wykonawcy - 3-4 projekty komercyjne lub/i aplikacje mobilne	10
   doświadczenie Wykonawcy - powyżej 5 projektów komercyjnych lub/i aplikacji mobilnych	20

2. Kryterium nr 2 – cena - max. 80 punktów
   
   Wykonawca podaje łączną cenę netto w złotych za realizację przedmiotu zamówienia, która zawiera w sobie:
   
   
   1. wykonanie 3 aplikacji mobilnych w terminach określonych w opisie przedmiotu zamówienia,
   2. koszty świadczenia usługi w sposób zdalny oraz w biurze Zamawiającego w terminach określonych przez Zamawiającego,
   3. świadczenie usług serwisu gwarancyjnego przez okres minimum 12 miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego poszczególnych aplikacji,
   4. przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do opracowanego oprogramowania, dokumentacji technicznej oraz innych utworów wytworzonych w ramach umowy wraz z prawem do zezwalania na wykonywanie praw zależnych.
   
   
   Wyszczególniona poniżej cena powinna uwzględniać szacowaną przez Zamawiającego liczbę godzin usługi w ramach tworzonego oprogramowania w następujący sposób:
   
   Etap 1 – szacowana przez Zamawiającego liczba 530 godzin,
   
   Etap 2 – szacowana przez Zamawiającego liczba 420 godzin,
   
   Etap 3 – szacowana przez Zamawiającego liczba 900 godzin,
   
   Cena netto oferty powinna zostać wyrażona w PLN. Najwięcej punktów zostanie przyznane ofercie tego Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.
   
   

(Najniższa oferowana cena netto / Cena badanej oferty netto) x 80 = punktacja ceny oferty

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Oferta powinna zawierać:
   1. Formularz ofertowy wzór - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – wypełniony przez Wykonawcę,
   2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wzór - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – wypełniony przez Wykonawcę,
   3. Wykaz zrealizowanych zamówień/usług wzór - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – wypełniony przez Wykonawcę,
   4. Kserokopię dyplomu studiów wyższych inżynierskich na kierunku informatycznym Wykonawcy lub osób zdolnych do wykonania zamówienia działających w jego imieniu.
   5. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
5. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, przedstawicieli Wykonawcy wymienionych w aktualnych dokumentach rejestrowych firmy lub osoby po stronie Wykonawcy upoważnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Formalne upoważnienie powinno być wówczas dołączone do oferty.
6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. W przypadku składania dokumentów w językach obcych wymagane jest ich tłumaczenie na język polski. Tłumaczenie powinno zostać podpisane przez osobę dokonującą tłumaczenia. Zamawiający nie wymaga dokonywania tłumaczeń przysięgłych.
7. Oferta powinna być jednoznaczna, tzn. sporządzona bez dopisków, opcji i wariantów oraz spięta w sposób trwały.
8. 8. Oferty należy składać w nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Koperta powinna być opieczętowana pieczęcią firmową, zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz nazwę i adres Zamawiającego, tj.:

   SISMS Sp. z o.o.
   ul. Kasprowicza 46, 51-137 Wrocław

   Ponadto koperta powinna być opatrzona napisem:
   OFERTA NA TWORZENIE OPROGRAMOWANIA NA PLATFORMĘ IOS (zapytanie nr 4/2016)

1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
3. Pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
4. Pozostaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

1. Formularz ofertowy wzór - załącznik nr 1,
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wzór - załącznik nr 2.
3. Wykaz zrealizowanych zamówień/usług wzór – załącznik nr 3.